Как включить презентацию в microsoft word. Как сделать презентацию в Word

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

поразить аудиторию информативной презентацией;
создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

текстовую информацию;
фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
таблицы, графики, диаграммы;
видео, фильмы, клипы;
аудио файлы;
другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

размер;
разметку (расположение на нем объектов);
шаблон (оформление и дизайн);
визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

разработать абсолютно новую презентацию;
из стандартного или ранее сделанного шаблона;
из уже готового файла;
из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

Пуск;
Программы;
Microsoft Office;
Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

Цвет фона;
Цветовые схемы слайда;
Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

Файл;
Создать;
Создать презентацию;
Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

Главная;
Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

Вставка;
Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

один раз нажать на нужный объект:
затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

Дизайн;
Темы.

В нем есть подразделы:

Цвета;
Шрифты;
Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

Дизайн;
Стили фона;
Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

Сплошная;
Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

выделить нужный фрагмент текста,;
далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

Яркость;
Контраст;
Стиль отображения;
Цвет;
Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

Анимация;
Настройка анимации:

Презентация из изначального своего смысла - рекламного представления какого-либо товара или услуги - со временем все больше преобразуется в инструмент, который наглядно демонстрирует идею или передает ее в сжатой текстовой форме с наглядными иллюстрациями, графиками или диаграммами. Самая популярная компьютерная программа для этого, конечно же, Power Point («Пауэр Поинт»). Так почему же так часто звучит вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде»? Всему виной текст. Его довольно сложно структурировать в слайдах. Поэтому сначала текст рекомендуется изложить на листе и только после этого импортировать в «Пауэр Поинт».

Как создать презентацию в «Ворде» - принцип распределения информации

Несомненно, преподносить материал слушателю необходимо интересно, ярко и захватывающе. Только в этом случае презентация будет эффективной. Для этого на первоначальном этапе необходимо структурировать текст. Сделать это несложно. Презентация - это время, слайды, информация. Ее-то и не может человеческий мозг воспринимать более 20 минут на одном эмоциональном уровне. Поэтому длительность презентации не должна превышать этого временного отрезка. Отсюда следует подсчет количества слайдов. Так, для презентации в 20 минут их должно быть не более 10-12. Именно на этом количестве слайдов необходимо в сжатой, но доступной форме изложить всю информацию.

Структура текста

Для лучшего понимания того, как сделать презентацию в «Ворде», рассмотрим сам процесс на примере. Каждый слайд - это отдельная маленькая подтема, раскрывающая общую идею. Поэтому презентация в «Ворде» начинается со структуры заголовков. Выглядит это так:

Заголовок главный

Подзаголовок 1

Подзаголовок 2

Подзаголовок 3

Подзаголовок 4

Подзаголовок 5

Подзаголовок 6

Подзаголовок 7

Подзаголовок 8

Подзаголовок 9

Подзаголовок 10

Распределение текста

Первый слайд, как правило, - это титульный лист. Поэтому главный заголовок будет содержать в себе название темы. Последующие два слайда обычно содержат вступительную часть. Для примера возьмем транспортную компанию, предлагающую партнерство логистической фирме. В этом случае для вступления подойдет информация, содержащая в себе:

Достижения и возможности;

Основные направления деятельности.

Но вернемся к исходной задаче. Как сделать презентацию в «Ворде»? Итак, три слайда на этом этапе должны обрести названия заголовков.

Движение - путь к успеху.
Наши возможности.

Последующие 6 заголовков необходимо разделить на несколько групп. 2-3 слайда должны нести в себе более подробную информацию о компании: принципы и миссия, опыт и сроки работы на рынке, лицензии и сертификаты, развитие, показанное в графиках и диаграммах, конкурентное преимущество, доля акций в свободной продаже и так далее. В итоге для нашего примера следующие три подзаголовка будут иметь вид:

Цели и принципы ООО «Движок».
Стандарты - порядок в работе.
Развитие из года в год.

Последняя группа слайдов, как правило, содержит в себе основную информацию о предлагаемых продуктах или услугах компании. Каждой из них можно посвятить отдельный слайд. Если же перечень услуг достаточно велик, то их можно сгруппировать по каким-либо характеристикам. В случае с вымышленным ООО «Движок» это выглядит так:

Пакет услуг № 1.
Минимальное предложение.
Дорого - не значит в убытке.

Последний слайд может содержать контактную или просто обобщающую информацию.

Редактирование

Отвечая на вопрос о том, как создать презентацию в «Ворде», необходимо помнить, что текстовой редактор обладает функциями редактирования. В нашем примере созданные заголовки в итоге выглядят так:

ООО «Движок» и ЗАО «Логистик».
Движение - путь к успеху.
Наши возможности.
Цели и принципы ООО «Движок».
Стандарты - порядок в работе.
Развитие из года в год.
Пакет услуг № 1.
Минимальное предложение.
Дорого - не значит в убытке.

На этом этапе можно задать вид и цвет шрифта, размер кегля, стиль. Для этого необходимо выделить созданные заголовки и в ленте команд установить необходимые параметры. Размер шрифта рекомендуется выбирать по определенному принципу: необходимо знать возраст самого старшего слушателя, для того чтобы разделить его пополам. По мнению экспертов, именно такое начертание будет легко читаемым для любой аудитории.

Цвет шрифта - также важный параметр, от которого зависит, как будет воспринята презентация. «Майкрософт Офис Ворд» - текстовой редактор, который предоставляет большой спектр возможностей. Но следует помнить, что шрифты должны быть контрастными основному фону слайда. Оптимальные сочетания: белый с черным, красным или синим.

Выбор вида шрифта должен отталкиваться от восприятия его на большом экране. На вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде», специалисты однозначно ответят: задайте правильный шрифт. Не рекомендуется использовать стандартный Times New Roman, лучше отдать предпочтение Lucida Console.

Все должно быть красиво

Стиль заголовков презентации задается в командной ленте. На вкладке «Главная» значительное место занимает меню, посвященное этой теме редактирования. Выбирая стиль, стоит помнить о характере презентации. Так, если она посвящена организации детского праздника, можно с легкостью отдать предпочтение курсиву, в то же время он совершенно не подходит для делового серьезного предложения.

Сохранение и импорт

Подходя к завершению ответа на вопрос о том, как делать презентацию в «Ворде», необходимо сказать, что сохранить файл, созданный в текстовом редакторе, в формате.ppttx невозможно. Документ с заголовками необходимо закрыть. Далее воспользоваться возможностями правой кнопки мыши. То есть просто кликнуть ею по созданному файлу и выбрать команду «Открыть с помощью». В открывшемся проводнике выбрать Power Point.

Презентация из изначального своего смысла - рекламного представления какого-либо товара или услуги - со временем все больше преобразуется в инструмент, который наглядно демонстрирует идею или передает ее в сжатой текстовой форме с наглядными иллюстрациями, графиками или диаграммами. Самая популярная компьютерная программа для этого, конечно же, Power Point («Пауэр Поинт»). Так почему же так часто звучит вопрос о том, в «Ворде»? Всему виной текст. Его довольно сложно структурировать в слайдах. Поэтому сначала текст рекомендуется изложить на листе и только после в «Пауэр Поинт».

Как создать презентацию в «Ворде» - принцип распределения информации

Структура текста

Заголовок главный

Подзаголовок 1

Подзаголовок 2

Подзаголовок 3

Подзаголовок 4

Подзаголовок 5

Подзаголовок 6

Подзаголовок 7

Подзаголовок 8

Подзаголовок 9

Подзаголовок 10

Распределение текста

Достижения и возможности;

Основные направления деятельности.

Движение - путь к успеху.
Наши возможности.

Последующие 6 заголовков необходимо разделить на несколько групп. 2-3 слайда должны нести в себе более подробную информацию о компании: принципы и миссия, опыт и сроки работы на рынке, лицензии и сертификаты, развитие, показанное в графиках и диаграммах, доля акций в свободной продаже и так далее. В итоге для нашего примера следующие три подзаголовка будут иметь вид:

Цели и принципы ООО «Движок».
Стандарты - порядок в работе.
Развитие из года в год.

Пакет услуг № 1.
Минимальное предложение.
Дорого - не значит в убытке.

Последний слайд может содержать контактную или просто обобщающую информацию.

Редактирование

Отвечая на вопрос о том, в «Ворде», необходимо помнить, что текстовой редактор обладает функциями редактирования. В нашем примере созданные заголовки в итоге выглядят так:

ООО «Движок» и ЗАО «Логистик».
Движение - путь к успеху.
Наши возможности.
Цели и принципы ООО «Движок».
Стандарты - порядок в работе.
Развитие из года в год.
Пакет услуг № 1.
Минимальное предложение.
Дорого - не значит в убытке.

На этом этапе можно задать вид и цвет шрифта, размер кегля, стиль. Для этого необходимо выделить созданные заголовки и в ленте команд установить необходимые параметры. рекомендуется выбирать по определенному принципу: необходимо знать возраст самого старшего слушателя, для того чтобы разделить его пополам. По мнению экспертов, именно такое начертание будет легко читаемым для любой аудитории.

Все должно быть красиво

Сохранение и импорт

«Форматирование текста» - Способы форматирования текста. Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер. Цвет символов. Стилевое форматирование. Прямое форматирование. Форматирование текста с помощью панели форматирования. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста. Начертание шрифтов. Изменён начертания шрифта, размер.

«Документ Microsoft Word» - Какое назначение программы Microsoft Office Word? Предназначен для формирования web-страниц Режим разметки страницы. Режим веб-документа. [email protected]. Сохранение документа. Открытие документа. Режим чтения. Режим структуры. Панели инструментов. Вопросы: Текстовый процессор Microsoft Word. Обычный режим.

«Изображение в Word» - Выбор линий, стрелок, фигур. Действия с графическими объектами. Инструменты изменения цвета фигуры, линий, толщины и т.д. Добавление картинки из коллекции. Рассмотрите меню панели Рисования. Панель инструментов - рисование. Объекты WordArt – коллекция разных стилей шрифта. Для создание надписи. Действия с рисунками.

«Microsoft Word 2003» - 3. 6. Microsoft Word 2003. Немає нічого сильнішого за знання, воно завжди і в усьому переважає… Текстовий редактор. 7. Платон. 1. 2. Робота з контекстами. 7 клас Підготувала вчитель Інформатики Н,В,Кулакова. 8. 5.

«Изображения в ворде» - Вставка изображения из файла в ворд. 3. Нажмите левой кнопкой мыши РИСУНОК. Вставка изображения (из коллекции и из файла) в документ Word. 2. В строке меню нажмите левой кнопкой мыши ВСТАВКА. 1. Поставить курсор, где необходимо вставить изображение. 7. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ КЛИП.

«Символы для вставки» - Вставка - Файл. Вставка – Дата и время. Формат - Буквица. Вставка – Рисунок – Диаграмма. Вставка данных из текстового файла. Вставка – Схематическая диаграмма. Вставка в документ картинок из коллекции ClipArt. Символы. Вставка – Рисунок – Организованная диаграмма. Тема урока. Вставка в документ фотографий и картинок из файла.

Всего в теме 27 презентаций

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

1 Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

2 Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на . Клавишами + вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

3 Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

4 Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

5 Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры»», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

6 Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

Фото: компании-производители