Спонсорское письмо шенген. Спонсорское письмо для визы в польшу

Спонсорское письмо на шенгенскую визу требуется в том случае, если у вас нет личных средств на поездку либо вы не можете их подтвердить. Оформляется этот документ по определенным правилам. Без него при отсутствии финансовых гарантий вы не сможете выехать за рубеж, поскольку вам откажут в получении визы.

Это документ, которым подтверждается готовность взять на себя расходы на оплату путешествия. Готовит его гражданин России, если расходы хочет взять на себя иностранец, то он готовит приглашение (вызов) и в нем указывает, что готов оплатить все расходы. Гарантийное письмо может быть оформлено и иностранной компанией, которая приглашает российского гражданина за рубеж (для прохождения собеседования, посещения каких-либо деловых или культурных мероприятий – конференций, фестивалей).

Как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы:

документ, составленный в произвольной форме;
контакты автора и соискателя визы;
номера паспортов (спонсора и заявителя);
дата и цель поездки;
обязательство оплатить все расходы, связанные с поездкой;
описание приложений;
личная подпись.

Письмо бессмысленно, если к нему не прилагается подтверждение доходов спонсора (выписка со счета, справка с работы). Если это родственник, то потребуется подтвердить факт родства, а также сделать копию его паспорта с фото.

Документ пригодится, если в ЕС едет безработный, пенсионер, студент, инвалид, чьих официальных доходов будет недостаточно для оплаты проживания и авиабилетов. Не обязательно, чтобы спонсором поездки выступал родственник выезжающего, если вы не оформляете гостевую визу. Это может быть любой человек, у которого есть подтвержденный доход для оплаты поездки. Однако спонсорское поручительство от родственника (с подтверждением родственных связей) всегда находится в приоритете у визовых клерков, а в некоторых посольствах и вовсе не станут рассматривать поручительство от неизвестного лица, если нет никаких подтверждающих дружеских или родственных связей документов.

Форму спонсорского письма для визы можно скачать на нашем сайте (ниже). Это лист формата А4, который заполняется текстом в свободной форме на русском или иностранном языке (можно от руки или на компьютере). С ним не нужно идти к нотариусу, оно подается в бумажном виде. Документ должен быть с «живой» подписью и лучше не распечатывать его, если оно пришло по электронной почте.

Как получить шенгенскую визу: Видео

Когда может понадобиться

Спонсорское письмо может оказать решающее значение при оформлении визы. Особенно важен этот документ, если вы оформляете гостевую визу для посещения родственников и планируете проживать у них, а не в отеле. В этом случае при наличии спонсорского поручения финансовые требования к вам как к соискателю визы сразу снизятся. В текст спонсорского письма для шенгенской визы можно включить не только обязательство спонсора взять на себя оплату расходов, но и подтверждение его заработков. Например, помимо контактных данных спонсора, нужно указать и место его работы, должность, размер оклада.

Письмо обязательно, если вы отправляете детей в летний лагерь за рубеж в языковую школу или в гости. Спонсорское письмо для визы ребенку могут оформить его родители, которые будут финансировать оплату тура или учебы. Если вы не знаете, то вам подскажут ответ в визовом центре. Обычно список бумаг включает свидетельство о рождении, анкету, фотографию, разрешение одного из родителей на выезд (заверенное нотариусом), а также страховку. При отправке на обучение может потребоваться договор с учебным заведением, подтверждение поступления в него (сдачу тестов, экзаменов), документы об образовании в РФ.

Спонсорское письмо может также помочь, если вы не знаете, лицу. Без официального трудоустройства не получится взять справку с работы о доходах, которая требуется для оформления любой визы, даже кратковременной туристической. Возможно, возникнут проблемы и с получением справки о состоянии банковского счета, которая может стать альтернативой справке с работы.

Выход в этом случае только один: пополнить счет в банке на крупную сумму (минимум 1-2 тыс. евро), купить тревел-чеки из расчета минимум 50 евро на каждый день поездки либо оформить спонсорское письмо. Но бывают ситуации, когда спонсора найти не удалось, а поездка уже запланирована.

Чем можно заменить спонсорское письмо для визы, раздумывают в этом случае все безработные соискатели. Вариантов немного. Можно, к примеру, одолжить деньги, чтобы пополнить счет и отдать их сразу после получения визы. В этом случае, если речь идет, например, о кредите наличными без справки о доходах придется заплатить немалые проценты (минимум 3-4% с суммы в месяц). Никто не будет проверять наличие средств на вашем счету уже после того, как штамп в паспорт будет поставлен. Заменой может послужить и документы о регистрации ИП (свидетельство, налоговая отчетность). В этом случае, правда, также потребуется справка со счета, чтобы было видно движение средств в течение минимум трех месяцев.

Кто пишет письмо

Нежелательно, чтобы письмо составляло абсолютно постороннее вам лицо. Подобные услуги предлагают многие недобросовестные посредники, но если вы решите фактически подделать письмо, то можете надолго оказаться в черном списке на получение шангена.

Ваша связь со спонсором должна быть очевидной и его готовность покрыть ваши расходы на оплату перелета, проживания, экскурсионные услуги и питание должна легко объясняться. Проще всего это сделать все же, если письмо написано кем-то из родственников.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы:

совершеннолетний и работающий гражданин;
ближайший родственник или член семьи (мать, отец, жена, муж);
будущий муж или жена;
платежеспособное лицо (с высоким уровнем доходов, в среднем от 30 тыс. рублей).

Спонсорское заявление для шенгенской визы обязательно для всех детей до 14 лет, которые путешествуют самостоятельно, а при оформлении визы в Великобританию и для лиц до 18-ти лет. Доход их родителей должен быть не ниже 20-30 тыс. рублей в месяц, а при более длительных поездках в развитые страны гораздо выше этой суммы.

Минимальные расходы для пребывания в странах ЕС находятся на уровне 50-100 евро в сутки, если вы отправляете детей на три месяца к родственникам в одну из европейских стран, вам нужно будет подтвердить свой доход из расчета этой суммы либо попросить их самим написать спонсорское письмо. Если ребенку еще нет 14 лет, но он едет за рубеж с родителями, то письмо не требуется, он просто вписывается в их паспорт и может путешествовать без разрешения на въезд. Нет необходимости составлять документ и для работающих пенсионеров, которые могут подтвердить свои доходы. А вот для тех, кто уже не занят на работе и имеет низкий уровень пенсии, спонсор необходим.

Спонсорское письмо от родителей для визы вполне может оказаться недостаточным аргументом для ее оформления, если их уровень доходов будет низким. Это отнюдь не формальность, и если ваш официальный доход низкий, нужно будет сформировать крупную сумму на счету и взять об этом справку в банке.

Правила составления документа

Если вы не знаете, как писать спонсорское письмо для шенгенской визы, то проще всего скачать образец на нашем сайте. Многие думают, что это серьезный документ на специальном бланке, однако это совсем не так. Все составляется фактически в произвольной форме, просто с обязательным упоминанием важной информации (контактных, персональных данных, маршрута поездки).

Образец формы спонсорского письма на визу шенген обязательно содержит упоминание о готовности оплатить расходы на конкретное лицо (соискателя визы). При желании вы можете расписать этот пункт подробно и, например, указать, какие именно (авиабилеты и пр.). Если часть уже оплачена (билеты выкуплены, бронь отеля сделана), то этот факт также можно отметить в письме.

Справка о спонсорстве для визы должна содержать информацию о доходе спонсора минимум за последние полгода-год. Все эти данные будут проверяться. Сначала выясниться зарегистрирована ли компания официально и насколько она прибыльна, а потом работает там спонсор или нет. Поскольку письмо составляется произвольно, случаи указания фальшивого места работы и подделка справки о его доходах не редки. Посольства проверяют эту информацию особенно тщательно, так что лучше отнестись к подготовке письма со всей серьезностью.

Необходимые приложения

К спонсорскому письму прикладывают не только справку о доходах спонсора (на фирменном бланке, оригинал), но и свидетельство о рождении, копию паспорта, фотографию спонсора. Все это нужно, чтобы удостовериться, например, в наличии родственных или семейных связей. Если вызов делает муж жене (например, если он получил вид на жительство), то к приглашению прилагается свидетельство о браке. Если отец детям, то их свидетельства о рождении.

Но все равно остается главным документом в этом списке. Убедившись, что спонсор реальное лицо с солидным доходом, в консульстве скорей всего не станут чинить препятствий в получении визы. Справка должна быть свежей (минимум месячной давности) и содержать контакты специалиста, который ее готовил и которому можно перезвонить. Спонсорское письмо может быть оформлено не на одного человека, а на несколько. Но учитываете, что в этом случае требования к платежеспособности спонсора будут увеличены. Минимальная сумма зарплаты иностранного спонсора, который делает вызов – 500-600 евро.

Справку о доходах можно заменить на налоговую декларацию, если приглашающий вас иностранный спонсор занимается бизнесом и не работает в штате какой-нибудь другой компании. Но в этом случае понадобится копия его свидетельства о регистрации и другие подтверждающие поступление регулярных доходов документы (например, выписки со счета). Выписки и другие справки из банка также оформляются максимум за месяц до подачи документов на визу.

Предоставление письма о спонсорстве для различных государств

Некоторые посольства могут потребовать одновременно справку с работы, выписку о состоянии счета и даже о движении денег по счету за последние месяцы. Желательно заранее уточнить, насколько жесткие требования выдвигают выбранное вами посольство к спонсорам. К таковым, например, относится Чехия, Германия. С осторожностью относится к спонсорам-дальним родственникам или вообще друзьям в посольстве Великобритании.

Другие посольства могут быть лояльны и требовать минимум документов, а также допускать спонсорские письма от любых платежеспособных лиц, необязательно родственников (например, Словакия, Финляндия).

Гарантийное письмо на шенгенскую визу может быть оформлено вашей будущей компанией-работодателем, если она приглашает вас на работу. В этом случае принцип его подготовки письма совершенно другой. Оно должно быть составлено на официальном бланке компании с указанием ее контактных данных.

В документе указывается, что наниматель обязуется взять на себя расходы по оплате будущего сотрудника. Подобное письмо возможно и для оформления деловой, а не рабочей визы, когда организация выражает свою готовность оплатить расходы по приезде человека на конференцию или другое деловое мероприятие. Часто оформляют гарантийные письма и для тех, кто приезжает за рубеж на стажировку или корпоративные тренинги для сотрудников.

Самая сложная процедура получения визы со спонсорской гарантией наблюдается в посольстве Великобритании. Шансы на успех имеют фактически только письма самых близких родственников (детей, родителей, братьев-сестер, супругов).

Образец спонсорского письма для английской визы легко найти в сети. Он содержит обязательное упоминание связи между спонсором и соискателем визы (например, родственной) и гарантию оплатить все его расходы. Обязательно прилагается к письму не только справка с работы, но и выписка о сумме на счету в банке Великобритании. Подавать документ можно только на английском языке.

Что же представляет собой спонсорское письмо? Спонсорское письмо-это документ, написанный третьим лицом для человека, который хочет посетить страны Шенгена. Его пишут люди, которые готовы оплатить абсолютно все расходы для человека, это могут быть как родственники, так и друзья. Документ может оформить абсолютно каждый человек, необязательно быть кем-то близким для него.

Спонсорское письмо для шенгенской визы, как правильно оформить

Образец спонсорского письма для получения выглядит примерно так:

Основные правила заполнения спонсорского письма

Как и в любом другом документе, потребуется указать необходимую информацию для того, чтобы правильно оформить спонсорское письмо. Для разных документов нужны разные правила заполнения, но что же нужно соблюдать при оформлении спонсорского письма? Главные правила будут приведены ниже.

Спонсорское письмо можно писать абсолютно на любом языке . В нашем случае, человек может свободно написать его на русском. В письме нужно указать всю необходимую информацию, а именно: паспортные данные, цель пересечения границы и место жительства. Нужно предоставить свои контактные данные и подтверждение того, что спонсор берёт на себя все обязательства оплаты. Он должен предоставить доказательство того, что он способен оплатить все необходимые расходы. В качестве доказательства отлично подойдёт банковский чек.
Как уже говорилось ранее, спонсором может быть абсолютно любой человек , самое главное-это подтвердить свой доход. Но проблема заключается в том, что некоторые консульства принимают письма только от близких родственников, поэтому они детально проверяют все документы, предоставленные им, чтобы убедиться в родственных связях. Если же вы хотите написать спонсорское письмо для человека, с которым у вас нет никаких родственных связей, то потребуется найти другое консульство. Некоторые консульства не обращают абсолютно никакого внимания на то, кто именно является спонсором.
Стоит заметить, что спонсорами могут стать как и родители, так и дети, в консульстве на это не обращают абсолютно никакого внимания. Вообще, если вы являетесь родственниками, то вы сможете без проблем оформить нужный документ. Самое сложное начинается в том случае, если спонсором является, например, ваш друг, а консульство не хочет оформлять визу.
В спонсорском письме нужно указывать информацию из обоих паспортов — как заграничного, так и обычного.
Если же вы собираетесь поехать в тур по всем странам Шенгена, то лучше будет указать все эти страны. Это никак не повлияет на получение визы, но в консульстве не особо одобряется, когда человек, оформивший визу Шенгена для одной страны, ездит по другим странам. Кроме этого, стоит упомянуть, что если вы оформите спонсорское письмо для визы в Италию, но захотите посетить Польшу с ней, не посетив Италию, то это сделать не получится. Если вам оформят визу Шенгена только для одной страны, то посещать другую вы сможете в случае пребывания большого количества времени в стране, для которой и оформлялась виза. Если вы собираетесь посетить, например, то для Греции и нужно оформлять визу.

Приложения к спонсорскому письму

Кроме всего того, что было указано выше, к спонсорскому письму потребуется добавить все подтверждения о доходах спонсора, то есть документы . Они должны быть абсолютно свежими и заверенными, со всей информацией о доходах. Если же подаётся , и сумма зарплаты спонсора будет являться меньше, чем 25 тысяч рублей в месяц, то человеку просто откажут в получении визы Шенгена. Для того чтобы успешно оформить документ, нужно предоставить справку с работы, где будет указываться заработная плата выше 30 тысяч рублей . В таком случае визу можно будет получить без особых проблем.

Если же предоставляется выписка из банка как доказательство того, что у спонсора есть деньги, то их должно хватать на всё время пребывания в стране, а рассчитываться они будут по 60 евро в день. Поэтому, если вы будете пребывать в стране 14 дней, то спонсор должен иметь 840 евро в банке.

Пример справки с работы для оформления визы на ребёнка выглядит примерно вот так :

Стоит также отметить, что необязательно быть устроенным на работу для того, чтобы оформить такой документ для получения визы . Его может оформить абсолютно любой человек, главное, чтобы он смог доказать свою платёжеспособность. В консульстве должны быть уверены в том, что спонсор подходит к этой ситуации максимально серьёзно.

Дополнительные документы для оформления спонсорского письма:

Если вы являетесь родственником человека, который хочет оформить на вас спонсорское письмо, то потребуется предоставить нотариальное заявление, доказывающее ваши родственные отношения. Если же его оформляет работодатель, то ему также потребуется предоставить документ. Этим документом будет являться справка с работы, в которой будут указаны причины вашей поездки со всей детальной информацией. А также особое внимание будет обращено на то, почему именно вы должны получить визу для поездки в страну Шенгена.
Копия паспорта, включая регистрацию.
Если же вас приглашает представитель какой-либо компании, то для написания спонсорского письма ему потребуется предоставить всю информацию о своей компании и о том, почему вы посещаете нужную вам страну.
Потребуется справка с местом работы заявителя. Очень важен тот фактор, что эта справка должна быть оформлена не менее чем за месяц до оформления визы. В этой справке должны быть абсолютно все данные, то есть должность заявителя, контактные данные, местонахождения и так далее.

Особенности

Для некоторых стран существуют свои особенности, давайте же их рассмотрим .

С каждым днем все больше россиян принимают решение об отправлении в путешествие в одну из стран Европы. Важно учитывать, что их большинство подписало Шенгенское соглашение, указывающее на необходимость оформления шенгенской визы.

Чтобы её получить, потребуется подготовить документ, выступающий подтверждением платежной способности. Наличие определенного количества денег – один из главных критериев, в соответствии с которым сотрудники Консульства выносят решение.

Заявители, достигшие совершеннолетия, обычно прилагают к пакету документов на визу справку с места официального трудоустройства с указанием размера заработной платы или другие документы, выступающие подтверждением материальной состоятельности. Если оформление разрешения для пересечения границы происходит детьми, то подтверждением наличия необходимой суммы для путешествия, будет выступать спонсорское письмо.

Важно! Если целью путешествия выступает туризм или помещение родственников, друзей, проживающих за рубежом, то спонсором может стать только близкий родственник (например, один из родителей или детей).

Правила оформления документа

Составление спонсорского письма осуществляется на русском или английском языке, форма написания – свободная. Перед оформлением рекомендуется изучить условия Консульства государства, в которое ребенок планирует отправиться. Некоторые из них предъявляют требования по выбору языка написания или необходимостью сертифицированного перевода документа. Важно, что удостоверение письма в нотариальной конторе не потребуется.

Наименование Консульства;
ФИО составителя, лица, оплачивающего поездку;
Номер заграничного паспорта соискателя визы, номер гражданского паспорта лица, спонсирующего путешествие;
Указание родства между составителем и спонсирующим лицом;
Даты путешествия и страна (страны) отправления.

Суть спонсорского письма сводится к тому, что гражданин обязуется принять все затраты, необходимые для отправления и пребывания ребенка в определенной стране.

Какие потребуются документы?

Если составляется спонсорское письмо, то оно подтверждается документально:

Ксерокопией первой страницы гражданского паспорта лица, которое будет спонсировать путешествие. На ней должна иметься фотография и персональные сведения.
Подлинники справок с банковского счета и с рабочего места спонсора.
Ксерокопия документа, подтверждающего существование родственных уз между соискателем визы и спонсором (если имеются).

Само спонсорское письмо можно сравнить с заявлением, где гражданин указывает о взятии на себя обязательств по возмещению расходов на путешествие. В перечень расходов входит:

Питание;
Экскурсии;
Услуги гида (если будут использоваться);
Проживание (гостиничный номер, аренда жилой площади);
Медицинские услуги и т.д.

При оформлении спонсорского письма для получения шенгенской визы рекомендуется следовать советам специалистов:

Запись может осуществляться без соблюдения четкого порядка изложения сведений – произвольная форма.
Для составления документа не требуется специальный бланк, достаточно использовать образец.
Указание сроков планируемого путешествия, места направления является обязательным, иначе в выдаче визы будет вынесен отказ.
Обязательного нотариального удостоверения не требуется, но если спонсировать путешествие будет не близкий родственник ребенка, а другое лицо, рекомендуется заверить его в нотариате.

Интересно, что одно спонсорское письмо можно получить сразу на нескольких детей. К примеру, если планируется путешествие всей семьей, то удобно составить один документ сразу на всех.

Кто может спонсировать путешествие несовершеннолетнего ребенка?

Спонсорское письмо для шенгенской визы может быть составлено близким родственником, опекуном или попечителем, другим гражданином РФ. Если рассматривать вопроса выбора спонсора с юридической точки зрения, то главным условием является наличие платежной способности – возможность гарантировать оплату финансовой части поездки.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при составлении документа, что увеличивает шансы на его одобрение сотрудниками Консульства.

Документ, без которого могут не пропустить за границу, – спонсорское письмо для Шенгенской визы. Представители той территории, куда въезжает человек, хотят быть уверены, что он не потребует помощи. Многие, сталкиваясь с этим понятием, не всегда знают, как правильно оформить письмо, и кого взять в качестве поручителей, т.е. спонсоров.

Набор в 2019 году стандартный:

оформленное и подписанное.
Фото три на четыре.
Билеты и бронь жилья.
или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
Письменное от его родителей.
Копии обоих паспортов.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2019 году

Письменное поручительство будет свидетельствовать, что въезд планируется легальный. Не будет необходимости спасать человека от голодной смерти или обеспечивать его жильём.

Благодаря этому документу, оформление будет упрощено. Посольство быстрее рассмотрит заявление.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства Франции.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.
Мой номер телефона: 99999
Дата, подпись

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

Подаётся в свободной форме.
Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
Спонсорское письмо можно написать от руки, а можно набрать на компьютере.
Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Как найти образец спонсорского письма для шенгенской визы?

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 60 евро.

Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.

Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок?

Нужно учесть определённые нюансы:

Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.

Подробнее о написании — читайте на нашем сайте.

Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы — в следующем видео.

Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.

Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.

У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.

Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.

Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.

Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.

Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.

Что такое спонсорское письмо на ребенка

Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

В качестве образца можно использовать следующий пример.

В консульский отдел Испании

Спонсорское письмо

Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.

01.04.2018 Иванова

Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве

Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:

документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
копия паспорта спонсора;
если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.

Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.

Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.

Где взять образец заявления о спонсорстве

Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:

кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
«Спонсорское письмо» по центру страницы;
Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
«спонсирую поездку…»;
ФИО ребенка;
паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
дата поездки ребенка;
города, которые посетит ребенок;
дата написания бумаги;
роспись спонсора.

Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.

Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!